Program win-epsbed untuk entri data epsbed terdiri dari dua komponen file: file aplikasi dan file data. File aplikasi berjalan di bawah sistem operasi Windows, sedangkan file data akan menggunakan format Microsoft Access. Dalam aplikasi win-epsbed ini, sejumlah data tidak akan di-entry melalui program aplikasi, akan tetapi dilakukan secara online seperti data dosen, data program studi, dan (sedang dipersiapkan) data-data yang memiliki laju perubahan yang kecil.

Data yang dientri dan kemudian dikirim ke Dikti adalah data-data berikut:

  1. Data Mahasiswa (MSMHS)
  2. Data Tranksaksi Mahasiswa (TRAKM)
  3. Data Transaksi Cuti/Keluar/Lulus Mahasiswa (TRLSM)
  4. Data Transaksi Nilai Mahasiswa (TRNLM)
  5. Data Transaksi Dosen (TRAKD)
  6. Data Transaksi Cuti/Meninggal Dosen (TRLSD)
  7. Data Transaksi Publikasi Dosen (TRPUD)
  8. Data Kurikulum Program Studi (TBKMK)
  9. Data Fasilitas Program Studi (TRFAS)
  10. Data Kapasitas Daya Tampung Program Studi (TRKAP)

Perbaikan Struktur Database TRAKD dan TRNLM:

    Gunakanlah (unduh) epsbed.mdb terakhir, tapi bila sudah terlanjur menggunakan epsbed.mdb dan sudah mengisi data, perlu update struktur TRAKD untuk memperbaiki key table.

  1. Jalankan Program Microsotf Access (di Microsoft Office)
  2. Open File \data\epsbed.mdb
  3. Pilihlah table TRAKD, klik dengan mouse-kanan, kemudian pilih Design View
  4. Tekanlah tombol shift (jangan dilepas), kemudian klik pada field THSMSTRAK,KDPTITRAK, KDPSTTRAK,NODOSTRAK,KDKMKTRAK,KELASTRAK dan klik button dengan gambar KUNCI.
  5. Pilihlah table TRNLM, klik dengan mouse-kanan, kemudian pilih Design View
  6. Klik pada field BOBOTTRNL dan ubahlah properties Field Size di bagian bawah dengan Decimal dan Decimal Places=2.
  7. Save dan Exit.

Tool untuk Merge (Gabung) Microsoft Access File: