Surat Edaran Direktur Diktendik no. 2557/E4.3/2011 yang berisi petunjuk klarifikasi DYS berstatis ” Perlu Verifikasi”
http://www.kopertis7.go.id/download3.php?id=429

Nomor : 2557/E4.3/2011 tgl 7 September 2011
Lamp. : 1 (satu) lembar
Hal : Klarifikasi DYS Berstatus PERLU VERIFIKASI
Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi dan Kopertis
di Seluruh Indonesia

Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat elektronik Direktur Dlktendik tanggal 5 September 2011 yang tercantum dalam Laman http://serdos.dikti.go.id dengan ini kami sampaikan Petunjuk Teknis klarifikasi dan pemeriksaan ulang portofolio Oeskripsi Diri DYS sebagaimana teriampir.

Secara garis besar, penanganan DYS yang berstatus PERLU VERIFIKA51 melalui 2 (dua) tahap, yaitu tahap klarifikasi oleh PTU dan tahap verifikasi o!eh PTPS dan Dikti. Jika pada tahap klarifikasi, PTU menyetujui adanya kemiripan substansi dalam isian pnrtofoiio Deskripsi Diri DYS, maaka pada tahap verifikasi oleh PTPS dan Dikti, DYS tersebut dinyatakan BELUM LULUS dan dapat diusulkan kembali pada tahun 2013. Jika PTU tidak menyetujui adanya kemiripan substansi dalam isi portofolio Deskripsi Diri DYS, maka bila:

1.Klarifikilsi disetujui oleh PTPS dan Dikti, maka terhadap DY5 tersebut akan dilakukan proses penilaian lebih lanjut;
2.Klarrfikasi tidak disetujui oieh PTPS dan Dikti, maka selain dinyatakan BELUM LULUS, DYS tersebut akan menerima masa pembinaan tambahan.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan

ttd

Supriadi Rustad
NIP 196001041987031002

Tembusan yth,
Dirjen Dikti (sebagai laporan)

Lampiran :
PETUNJUK TEKNIS KLARIFIKASI KEMIRIPAN PORTOFOLIO DESKRIPSI DIRI
Klarifikasi kemiripan Portofolio Deskripsi dilakukan secara On-line oleh pimpinan Perguruan Tinggi Pengusul (PTU) melalui Laman http://serdos.diktLgo.id dengan tatacara sebagai berikut:
1. Login dengan menggunakan Akun PTU
a.Khusus untuk PTU-PTS, Akun PTU dapat diperoleh melalui Kopertis Wilayah masing-masing
b. Bagi PTU-PTS yang DYS berstatus PERlU VERIFIKASI kurang dari 3 (tiga) DYS, klarifikasi dilakukan oleh Koordinator Kopertis Wilayah masing-masing
2.Buka menu KLARIFIKASI DYS BERSTATUS PERLU VERIFIKASI
3.Klik link DETIL sesusi dengan Perguruan Tinggi masing-masing
4.Periksa kemiripan Portofolio Deskripsi Diri masing-masing DYS sebagaimana tercantum dalam DAFTAR DYS YANG PERLU KLARIFIKIISI
5.Berikan hasil klarifikasi terhadap Portofolio Deskripsi Diri atas nama masing-masing DYS dengan meng-klik pilihan jawaban yang tersedia.
a. Apakah Pimpinan Perguruan Tinggi setuju bahwa DYS (atas nama XXXX)
memiliki KEMIRIPAN substansi isian Deskripsi Diri dengan DYS lain ? 1) Setuju
2) Tidak setuju berikan alasan ………………………. .
h. Jika Setuju, apakah DYS (atas nama XXXX) mencontek, mencontoh, atau menyalin sebagian atau seluruh isian Deskripsi Diri DYS lain?
1) ya
2) Tidak, berikan alasan …………………………. .
6.Proses klarifikasi dimulai tanggal 8 sid 17 September 2011 Pukul 24 .00 WIB.
7.Hasil klarifikasi akan digunakan sebagai bahan pertimbangan verifikasi oleh PTPS dan Dikti, disamping data kemiripiln antar Perguruan Tinggi.
8.Jika sampai dengan batas waktu yang telah ditetapkan tersebut, tidak ada klaritikasi dari Pimpinan Perguruan Tinggi, maka dianggap PTU menyetujui adanya kemiripan substansi isian portofolio Deskripsi Diri dan status DYS selanjutnya akan diverifikasi oleh PTPS dan Dikti.
9.Proses verifikasi akan dilakukan oleh PTPS dan Dikti pada tanggal 23-24 September 2011.
10.Keputusan verifikasi oleh PTPS dan Dikti bersifat final dan tidak dapat disanggu gugat.